Perbedaan dalam risalah rapat yang ditangani

Ketua Komisi Perencanaan Kabupaten Southampton Michael G. Drake memberi pengarahan kepada Komisi Kamis, 11 September, mengenai perbedaan yang ditemukan antara beberapa risalah rapat komisi yang telah disajikan kepada/diadopsi oleh Komisi dan risalah yang sesuai yang disampaikan kepada publik.

“Saya kira Anda melihat dalam paket Anda bahwa (Direktur Pengembangan dan Perencanaan Komunitas) Tn. (James” Jay “) Randolph telah berbagi beberapa kekhawatiran tentang risalah pertemuan sebelumnya,” kata Drake. “Saya juga menyadari kekhawatiran itu.”

Drake merujuk pada memo yang ditemukan dalam paket pertemuan komisi 11 September dari Randolph ke komisi di mana Randolph menyoroti beberapa menit dari pertemuan komisi 14 Maret, 13 Juni, 15 Agustus dan 12 September pada tahun 2024.

“Saat meneliti risalah risalah Komisi Perencanaan Kabupaten Southampton yang diidentifikasi di atas,” tulis Randolph, “Staf telah mengidentifikasi perbedaan yang signifikan antara risalah yang disajikan kepada Komisi Perencanaan dan diadopsi oleh Komisi Perencanaan, dan versi catatan -catatan ini yang disajikan kepada publik untuk dilihat dan inspeksi.”

Randolph menekankan kata -kata “perbedaan yang signifikan” dengan menempatkannya dalam tebal dalam memo itu.

“Staf akan memberikan informasi tambahan pada pertemuan Anda mengenai catatan publik yang diadopsi ini,” tulisnya.

Randolph tidak hadir pada pertemuan komisi 11 September.

Setelah merujuk memo Randolph dalam paket rapat, Drake berkata, “Sejak itu saya temukan adalah bahwa mungkin beberapa menit telah diubah karena mereka berusaha untuk diformat agar komputer mirip dengan apa yang direkam oleh dewan pengawas di internet.

“Jadi karena saya menyadari hal ini, tidak ada menit – saya mencoba untuk maju malam ini – tidak ada menit untuk tahun ini, mulai Januari, saya belum menandatangani karena perbedaan kecil itu,” lanjut Drake.

“Sekarang sepengetahuan saya dan apa yang dibagikan oleh Mr. Randolph dengan saya adalah tidak ada yang akan membuat perubahan signifikan pada rezoning atau tindakan apa pun yang telah kami ambil,” katanya. “Itu hanya kata -kata tertentu yang dihilangkan, diubah atau ditambahkan.

“Sekarang Mr. Randolph berencana berada di sini malam ini, dan dia akan berbagi dengan kami, karena dia membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk melewati, kata demi kata, untuk menunjukkan perbedaan dalam risalah agenda yang kami pilih,” lanjut Drake. “Ada beberapa ketidaksempurnaan tentang apa yang ditampilkan di internet.”

Dia menegaskan bahwa perubahan itu tidak merugikan tindakan apa pun yang telah diambil oleh komisi.

“Jadi, itu akan diurus dan tidak ada refleksi pada (omong -omong, pengembangan masyarakat, Asisten Teknologi/Administrasi) Ms. (Shelia) Baker, omong -omong,” katanya. “Tidak ada refleksi pada siapa pun. Ms. Baker melakukan pekerjaan dengan baik.”

Drake kemudian menambahkan, “Saya tahu apa arti kata 'format', tetapi saya tidak mengerti mengapa mereka harus sedikit diubah, kata -kata tertentu, untuk memenuhi format, tetapi saya akan mencari tahu, dan tentu saja, itu akan diungkapkan kepada semua orang. … Jadi saya hanya akan bertanya bahwa ini akan menjadi upaya berkelanjutan ke depan.”

Dr. Alan W. Edwards, perwakilan badan pemerintahan di komisi, menyarankan agar wakil ketua Drake dan komisi John T. “Jack” Randall melihat masalah ini bersama -sama mengenai risalah tersebut.

“Tentu saja,” kata Drake. “Apakah itu OK dengan sisa dewan dan kami kembali dengan pertemuan pernyataan berikutnya?”

“Saya setuju,” Komisaris Distrik Barat Daya J. Michael Mann berkata, “Faktanya, saran saya adalah jika Anda perlu melibatkan pengacara county hanya untuk melintasi semua t dan dot semua saya sehingga tidak ada yang bisa kembali pada risalah ini, bukan bahwa Anda telah melakukan kesalahan, hanya -“

“Kurasa kita tidak melakukan kesalahan,” Drake menyela. “Hanya (a) teknis kecil, hanya rintangan kecil yang perlu kita lewati.”

Komisaris Distrik Northeast Frank Urquhart berkata, “Demi transparansi demi warga pada proses itu, apakah mereka dapat meletakkan lembaran tambahan di dalam menit -menit itu yang menunjukkan di mana perbedaan itu?”

“Ya,” kata Drake. “Tn. Randolph sedang mengerjakannya, ya, Tuan, dan saya akan mencoba untuk menindaklanjuti.”