Diskusi yang diajukan untuk menambahkan peran kantor bendahara

Dewan Kota Franklin mencapai konsensus pada hari Senin, 25 Agustus, untuk membuat diskusi tentang menambahkan peran setara penuh waktu (FTE) ke kantor bendahara kota, yang akan tujuan memungkinkan kantor itu mengambil alih tugas rekonsiliasi bank dari departemen keuangan kota.

Beberapa alasan anggota dewan untuk mengajukan masalah termasuk yang berikut:

• Audit tahun fiskal 2024 kota belum selesai;
• Keinginan untuk menangani masalah ini dengan benar dan dengan nasihat hukum yang relevan; Dan
• Keinginan untuk mempelajari lebih lanjut tentang tawaran pekerjaan baru -baru ini kepada seorang kandidat untuk posisi Direktur Keuangan Kota yang kosong.

Untuk memulai diskusi pada hari Senin, Manajer Kota Rosylen Oglesby mengatakan, “Anggota Dewan Kota, jika Anda ingat selama presentasi (28 Juli) ketika saya mendiskusikan tentang situasi dengan sekolah -sekolah, salah satu rekomendasi atau barang -barang yang diletakkan di atas meja adalah kemungkinan dari bendahara kota yang mengambil alih untuk melakukan pemohon kepada 100 orang, dan sebagai bagian dari melakukan hal itu, itu akan membutuhkan FTE, yang akan menjadi tambahan.

“Jadi saya diminta oleh bendahara, dan dia ada di sini, untuk membawa pembicaraan ini kembali sehingga Anda semua dapat mendiskusikannya dan mungkin mungkin mencapai semacam konsensus apakah Anda ingin menambahkan FTE tambahan atau tidak pada komplemennya sehingga dia dapat mengambil alih melakukan rekonsiliasi bank untuk kota,” tambah Oglesby.

Bendahara Franklin City Dinah M. Babb kemudian maju dan berbicara kepada dewan, mencatat bahwa dia telah melakukan penelitian di masa lalu dan bahwa dari apa yang telah dia pelajari dari rentang waktu yang dia periksa, rekonsiliasi bank telah berada di bawah arahan tim keuangan kota.

“Saya mendapat beberapa kekhawatiran serius untuk mengambilnya kembali karena belum seimbang, dari apa yang bisa saya pahami, dalam 12 bulan,” katanya. “Jadi untuk kembali dan mundur, ini akan memakan waktu, ditambah melakukan pekerjaan yang sudah saya tanggung jawab.

“Jadi saya akan membutuhkan karyawan (tambahan), tetapi saya juga akan membutuhkan kompensasi untuk mengurus posisi itu serta menambah pekerjaan yang akan menambah lebih banyak tenaga kerja ke kantor saya,” tambahnya.

Oglesby berkata, “Hanya satu peringatan cepat karena bendahara bertanggung jawab untuk menerima pendapatan, jadi rekonsiliasi bank bukanlah sesuatu yang baru bagi bendahara untuk dilakukan, hanya saja dalam sejarah Franklin, untuk alasan apa pun yang terjadi dengan bendahara sebelumnya, saya pikir pada saat itu, dewan itu memindahkan fungsi itu di bawah departemen keuangan.”

“Itu tidak ada sebelumnya,” kata Babb. “Itu di bidang keuangan bahkan dengan bendahara sebelumnya, dari apa yang diperintahkan.”

Oglesby berkata, “Jadi, sekali lagi, pemahaman saya adalah, dan saya tidak di sini dengan bendahara itu, ada beberapa kecelakaan yang terjadi dengan bendahara yang menyebabkan hal ini dipindahkan ke departemen keuangan, dan alasan mengapa saya membuat poin ini – untuk memastikan bahwa itu benar -benar untuk melakukan hal ini dan untuk mengambil hal itu, saya harus melakukan hal itu, saya harus melakukan hal itu dan untuk mengambil hal itu, saya harus melakukan hal itu dan untuk mengambil hal itu, saya harus melakukan hal ini dan untuk mengambil hal itu, saya harus melakukan hal itu dan untuk mengambil hal itu, saya harus melakukan hal itu dan untuk mengambil hal itu, saya harus melakukan hal itu dan untuk mengambil hal itu, saya harus melakukan hal itu dan untuk melakukan hal itu, saya harus melakukan hal itu dan untuk mengambil hal itu, saya harus melakukan hal itu, dan untuk mengambil tugas, saya harus melakukan hal itu untuk mengambil tugas dan meminta untuk mengambil tugas dan untuk menanyakan hal itu untuk melakukan tugas dan meminta untuk pergi dan bertanya pada rakitan untuk pergi dan untuk menanyakan hal itu untuk pergi dan bertanya pada rakit. bukan fungsi keuangan kota. “

Dan Babb menunjukkan bahwa sementara ada banyak contoh di mana direktur keuangan kota tidak menangani rekonsiliasi bank, ada beberapa kota di mana direktur keuangan melakukannya.

Oglesby berkata, “Kota -kota itu benar -benar ada di departemen bendahara unit bank yang benar -benar melakukan semua rekonsiliasi itu. Mereka memasukkannya langsung ke dalam sistem.”

Anggota Dewan Bangsal 3 Gregory McLemore mengatakan, “Tuan Walikota, semua itu ada di dalam Piagam (Kota Franklin) itu, semua tugas Bendahara, dari Departemen Keuangan, dari semua orang, itu ada di piagam itu.”

“Benar,” kata Walikota Franklin Paul Kaplan. “Tapi itu tidak dilakukan seperti yang awalnya didirikan selama bertahun -tahun.”

Dia bertanya kepada Babb berapa lama dia dalam peran bendahara kota Franklin, dan Babb mengindikasikan 20 tahun.

Oglesby said, “And I think y'all's charter — and we talked about this before — it has the bare minimum on some of the duties that are required, because I just think that when the city moved from being a town to a city, there might have been things that were added but not fleshed all the way out at the time when you went to amend your charter, and there's some things that need to be removed that's in your charter, because it still reads as though you are a kota.”

Anggota Dewan Ward 4 Dr. Linwood Johnson menekankan pentingnya mengatasi secara hukum dan benar pembaruan catatan kota dan penanganan rekonsiliasi bank.

“Saya kira apa yang saya katakan adalah saya tidak berpikir kita bisa membuat keputusan malam ini, tetapi perlu dibuat untuk memastikan bahwa kita melakukan sesuatu dengan benar,” katanya.

McLemore mengatakan, “Seorang direktur keuangan harus disetujui oleh dewan menurut piagam itu. Kami belum menyetujui direktur keuangan dalam setahun. Kami tidak menyetujui yang terakhir (mantan manajer kota) (Amanda) yang dibawa Jarrat. Tugas mudah baginya untuk melakukan sesuatu di mana dia tidak memiliki semua fakta dan angka dari bawah ke atas.

“Jadi saya hanya ingin mengatakan bahwa ini adalah fungsi dari kota ini untuk menyediakan departemen -departemen ini,” lanjut McLemore. “Kami menghabiskan uang pembayar pajak untuk membayar kepala departemen untuk mengepalai departemen -departemen ini dan melaksanakan tugas tertentu, tetapi jika kami tidak mengisi posisi, saya kira itu salah saya.”

Anggota Dewan Ward 6 Jessica G. Banks memuji pekerjaan direktur keuangan sementara yang baru saja pergi di kota itu.

“Sedangkan kami tidak memiliki yang permanen, kami memang memiliki direktur keuangan sementara yang fenomenal,” kata Banks. “Jadi saya hanya ingin itu menjadi jelas, karena meskipun kami tidak memilih satu, kami memiliki seseorang yang bertindak dalam peran itu sampai 30 Juni, saya percaya, tahun 2025.”

Kaplan berkata, “Saya sangat setuju.”

“Saya pikir dia juga luar biasa,” kata McLemore, “dan ketika dia pertama kali memulai, saya mengenali bakatnya, dan saya bertanya kepadanya apakah dia akan mempertimbangkan untuk tinggal bersama kami, dan dia mengatakan kepada saya pada saat itu dia tidak pernah datang ke sini untuk tinggal. Dia hanya akan berada di sini untuk sementara waktu.”

Kaplan berkata, “Saya pikir dia benar -benar tinggal lebih lama dari yang sebelumnya dia rencanakan untuk tetap,” dan Oglesby mengkonfirmasi hal ini.

Babb berkata, “Kami akan mencoba mendapatkan audit tahun depan, rekonsiliasi bank adalah bagian besar dari audit. Jadi saya telah berbicara dengan Ms. Oglesby, dan sampai kami memiliki direktur keuangan atau sampai piagam itu diperiksa, jika itu adalah kesenangan dari dewan, saya akan menghibur dalam mencoba mendapatkan () bank untuk mendapatkan beberapa hal yang direkonsiliasi dengan beberapa kompensasi.

“Tapi kita punya masalah masa lalu, dan kita harus merawat masa lalu sehingga kita bisa bergerak maju,” tambahnya.

Kaplan berkata, “Kamu merasa seperti dengan orang penuh waktu tambahan, kamu bisa menyelesaikan ini?”

“Ya,” jawabnya. “Ini akan memakan waktu.”

Kaplan mengomunikasikan pemahamannya bahwa tugas itu tidak harus mudah.

“Tidak, itu tidak akan mudah,” kata Babb. “Dan aku tidak bisa mengatur kerangka waktu, karena itu akan memakan waktu.”

Bank bertanya kepada Oglesby apakah kota itu sedang dalam proses mempekerjakan direktur keuangan.

“Wawancara diadakan, dan kami sedang dalam proses membuat penawaran kepada seseorang,” kata Oglesby. “Jadi, Anda memang memiliki itu, tetapi juga, malam ini bukan suara resmi. Ini hanya konsensus jika ini adalah sesuatu yang ingin Anda lakukan, dan jika ya, itu akan menjadi sesuatu yang akan dibawa kembali untuk Anda semua untuk memilih.”

Banks berkata, “Jadi kekhawatiran saya malam ini, seperti yang telah kami dengar beberapa kali dari Anggota Dewan McLemore – No. 1, audit kami tidak lengkap. Saya tahu itu dalam pekerjaan yang dilakukan segera, dan jika kami telah mengajukan penawaran, saya ingin mendengarnya terlebih dahulu sebelum kami mencapai konsensus untuk merekrut orang lain.”

“Konsensus untuk bergerak maju pada saat ini?” Kaplan bertanya kepada dewan.

Johnson berkata, “Saya ingin maju dengan itu di masa depan, tetapi saya ingin tahu dan mendapatkan pendapat hukum apa yang dikatakan piagam tentang hal itu juga.”

Oglesby menyarankan meja dewan itu diskusi dan disambut dengan persetujuan.